Job Opening
Office Management Assistant (Full-time and Part-time)
(D/W/M)
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At MTB GmbH, you’ll work in the administrative office to ensure that everything runs smoothly. You’ll coordinate schedules, organize meetings, and take the pressure off our team. With your organizational skills and strong communication abilities, you’ll be the central point of contact—structured, efficient, and always one step ahead. Do you love keeping track of everything and actively helping to shape processes? Then you’ve come to the right place.
Position:
Office Management Assistant (Full-time and Part-time) (d/w/m)
Start date:
Effective immediately (if possible)
Location:
Zentrale Nordstemmen
Our offer
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (z. B. BkV und BAV)
- Interessante und vielfältige Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit modernster technischer Ausstattung und Mut zur Innovation
- Eindeutige Rollenverteilung und kurze Entscheidungswege
- Eine gewissenhafte Einarbeitung und arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze sowie kostenlose Getränke
- Kostenlose Nutzung unseres privaten Fitnessraums im Gebäude für alle Mitarbeitenden
Your responsibilities
- Du hältst unser Büro organisatorisch am Laufen – von der Terminplanung bis zur Koordination von Besprechungen
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Lieferanten, Partnern und Teammitgliedern
- Du verwaltest und pflegst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage und hältst Unterlagen aktuell
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen freundlichen Empfang sowie kompetente Unterstützung
- Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Buchungen von Fahrten, Flügen und Hotels
And that’s you
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise in der Baubranche.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
- Du arbeitest eigenständig, bist aber auch ein echter Teamplayer
