Offene Stelle
Kauffrau für Büromanagement
(D/W/M)
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Bei der MTB GmbH sorgst du im Sekretariat dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und hältst unserem Team den Rücken frei. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke bist du die zentrale Anlaufstelle – strukturiert, effizient und immer einen Schritt voraus. Du liebst es, den Überblick zu behalten und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Position:
Kauffrau für Büromanagement (d/w/m)
Eintrittsdatum:
Ab sofort (falls möglich)
Einsatzort:
Zentrale Nordstemmen
Unser Angebot
- Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung)
- Interessante und vielfältige Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit modernster technischer Ausstattung und Mut zur Innovation
- Eindeutige Rollenverteilung und kurze Entscheidungswege
- Eine gewissenhafte Einarbeitung und arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze sowie kostenlose Getränke
- Kostenlose Nutzung unseres privaten Fitnessraums im Gebäude für alle Mitarbeitenden
Deine Aufgaben
- Du hältst unser Büro organisatorisch am Laufen – von der Terminplanung bis zur Koordination von Besprechungen
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Lieferanten, Partnern und Teammitgliedern
- Du verwaltest und pflegst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage und hältst Unterlagen aktuell
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen freundlichen Empfang sowie kompetente Unterstützung
- Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Buchungen von Fahrten, Flügen und Hotels
Und das bist du
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise in der Baubranche.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
- Du arbeitest eigenständig, bist aber auch ein echter Teamplayer
